Modelo 233 para Guarderías | Cómo rellenarlo

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Una de las grandes novedades de Hacienda 2019 es la presentación del Modelo 233. Muchos autónomos o guarderías obligadas a presentarlo siguen teniendo dudas sobre cómo rellenarlo. Por eso desde Txerpa Asesoría Online queremos ayudarte a entender cómo se rellena esta Declaración informativa por gastos en guarderías, que como sabes tienes de plazo del 1 al 31 de enero de 2020 para presentarla.

Si te quedaran dudas deja tu comentario e intentaremos ayudarte, o si lo prefieres puedes contactar con los asesores de Txerpa desde el chat de esta página, o haciendo click en el siguiente banner. Impuestos más fácil con Txerpa 😉

Modelo 233 - Cómo Rellenarlo:

Si eres autónomo titular de una guardería o centro de educación infantil autorizado y estás obligado a presentar la Declaración Informativa 233, sigue estas instrucciones y presta mucha atención a los trucos que a continuación te daremos para aprender cómo rellenarlo e incluir la información dato por dato.

Aunque puedas pensar que se trata de un documento PDF para descargar, o una declaración informativa como el resto, en realidad se trata simplemente de un archivo CSV, separado por punto y coma.

De hecho, la AEAT ha puesto a disposición de todos los centros un Modelo 233 para rellenar, que en realidad se trata de un documento Excel para descargar que te servirá como ejemplo.

Puedes rellenar tú mismo este ejemplo de Modelo 233 con todos los datos de las familias con derecho a la deducción de gastos por guarderías.

Accede a la GUÍA DEL MODELO 233

Ahora bien, recuerda que posteriormente tendrás que enviarlo a la Sede Electrónica de Hacienda como un archivo CSV, separando los datos por punto y coma. Este sería un ejemplo:

Como te comentábamos al principio, el problema no reside tanto en cómo rellenarlo, sino en la gran cantidad de datos que se deben introducir y hacer esto bien.

Instrucciones para rellenar los datos personales del Modelo 233:

Como puedes ver en la imagen, tendrás que ir incluyendo en cada una de las columnas asignadas todos los datos personales tanto del alumno, como de sus progenitores.

Columnas M: en estas columnas tendrás que poner el NIF, primer y segundo apellido de la madre del niño, o de la persona que tenga la guarda y custodia en exclusiva. En el campo del NIF M, si la custodia exclusiva la tuviera el padre, tendrías que poner su NIF aquí.
Columnas O: en estas columnas incluye el NIF, primer y segundo apellido del otro progenitor del niño.
Columnas m: las columnas con m minúscula están reservadas para los datos personales del menor matriculado en el centro. Recuerda que si hay hermanos, tendrás que incluir todo los datos de cada menor por separado.

💡 NOTAS IMPORTANTES:
Si los progenitores tienen más de un hijo en el centro, tendrán que indicarse los datos separados por cada uno de los menores.
En el caso de que los tutores legales del niño hayan cambiado a lo largo del ejercicio fiscal, tendrás que incluir los datos relativos a los gastos del niño de manera separada, dedicando una fila a cada tutor.

Cómo rellenar los datos económicos del Modelo 233:

A la hora de rellenar los datos económicos de la declaración informativa de gastos de guarderías, no hará falta que desgloses los datos mes a mes, sino tan solo incluir el gasto total. Eso sí, tendrás que informar a la AEAT de los meses en los que el niño ha pagado el mes completo, así como los que no.

Introduce las cantidades totales sin puntos, a no ser que haya algún decimal.
EJ) 3005.40

En cuanto a qué progenitor realiza el pago, no es importante a la hora de rellenar el modelo. Tendrás que hacerlo igualmente, ya que esto no tendría relación con quién tiene derecho a beneficiarse del cheque guardería.

En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo del Modelo 233, según un prototipo muy común en todas las guarderías. Supongamos que el niño ha estado matriculado en el centro todo el año, pero los padres han pagado:

500 euros por 9 meses completos.
250 euros por el mes de junio, en el que el centro ha estado abierto solo hasta mediados de mes, por finalización del curso.
300 euros de matrícula.
Han recibido una subvención de 200 euros.
TOTAL DE GASTOS ANUALES: 5050 euros. Tendrás que rellenar el Modelo así 👇

Código S: pon una S en la casilla del mes en la que la mensualidad haya sido pagada de manera completa. En este ejemplo ponemos N en junio, pero sí incluimos el gasto en la casilla de ‘Gastos anuales’.
Cógido N: pon una N en la casilla del mes en el que no se haya pagado la mensualidad completa, o el niño haya estado matriculado pero no haya sido lectivo. Este sería el caso de muchas guarderías que no están abiertas los meses de julio y agosto por las vacaciones de verano.
Casillas gastos anuales: incluye el total de gastos sin restar el importe total correspondiente a subvenciones o abonos de la empresa de alguno de los padres.
En el caso de que el niño cumpla ese año los 3 años, y siga en el centro porque aún no le corresponde cursar el segundo ciclo de educación infantil, deberás incluir igualmente los gastos de los meses posteriores, hasta el mes anterior en el que el niño ya estará matriculado en el siguiente ciclo educativo.
Importe subvencionado: aquí sí tienes que poner la cantidad exacta de dinero que ha recibido tu centro como subvención a la que tiene derecho el menor.

💡 RECUERDA:
No te olvides de indicar el ejercicio fiscal al que se refieren los datos.
Indica la fecha con el formato AAAAMMDD

Modelo 233 y cheque empresa:

Si alguno o los dos progenitores reciben un cheque empresa para hacer frente a los gastos de guardería, este ingreso no afectará en el cálculo total.

No sucede como los gastos subvencionados por cheque escolar, por ejemplo, que sí tendrían que ser anotados aparte.

En el caso del cheque empresa, la cantidad total que reciba el centro no tendrá que restarse a los gastos totales anuales.

Esperamos haberte ayudado a entender más cómo rellenar el Modelo 233.

Recuerda dejar tu comentario si te quedan dudas y te intentaremos ayudar.

Recuerda que desde Txerpa podemos presentar por ti el Modelo 233, así como ayudarte con todos los trámites de tu negocio. Puedes escribirnos a info@txerpa.com, rellenar el formulario de contacto o llamarnos al 971 914 199 y te contactaremos para explicarte nuestros servicios sin compromiso.