GUÍA FISCAL para Trabajar desde Casa como Autónomo

Trabajar desde casa es una oportunidad tanto para trabajar por cuenta ajena, como para hacerlo como autónomo. Con la crisis del coronavirus, miles de empleados han establecido sus despachos en su propio domicilio, y cada vez más personas ven su hogar como una opción muy válida para establecer su negocio o conseguir un dinero extra.

En este artículo nos vamos a centrar en aquellas personas que desean trabajar desde casa como autónomos. ¿Sabías que ya hay un 19% de autónomos españoles que lo hacen, según datos oficiales de la Unión Europea?

En este artículo encontrarás los aspectos más importantes a tener en cuenta, según los gestores de Txerpa Asesoría Online, así como acceso a un montón de guías según la profesión que vayas a desarrollar 😉.

Consejos fiscales para trabajar desde casa:

Tanto si ya eres autónomo y quieres trasladar tu negocio a casa, como si vas a emprender y prefieres empezar desde tu propia vivienda, es muy importante que comprendas las diferentes posibilidades que encontrarás a la hora de indicar a Hacienda tu dirección. Ojo porque aunque no lo parezca, este tema es muy importante.

Cuando se tramita el alta de autónomo en Hacienda, con el modelo 036 o 037, se pueden dar hasta 3 direcciones diferentes:

1. dirección fiscal: sería el lugar donde vas a trabajar. Si quieres establecer tu negocio en tu casa, tendrás que indicar la dirección de ésta. Ahora bien, la única manera de poder deducir los suministros y otras cuestiones es afectando el espacio a tu negocio. Este aspecto lo aclaramos con más detalle en el siguiente punto.

2. dirección de notificaciones: informa a Hacienda dónde quieres recibir las notificaciones que te envíen. En realidad esto ha quedado un poco desfasado con el sistema de notificaciones telemáticas. Una opción mucho más segura para estar al día de las notificaciones de Hacienda.

3. dirección de residencia.

Si eres nuevo autónomo, indica que vas a trabajar desde tu casa en tu alta en Hacienda cuando presentes el modelo 036 o 037, estableciendo tu dirección fiscal en tu domicilio. Estos modelos también te afectarán si ya eres autónomo y quieres informar del cambio de dirección fiscal.

En cuanto a los permisos, si no vas a recibir clientes finales, es decir, solo quieres trabajar desde allí, no es necesaria la solicitud de permiso a tu Ayuntamiento. Aún así revisa la normativa de tu sector si la hubiera. Hay sectores cuya normativa te obliga a poner por ejemplo una placa en el portal. ¡Infórmate!

Además no te olvides de:

1. si vas a vender en Europa, tendrás que registrarte en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

2. si vas a vender fuera de Europa, además tendrás que tramitar el DUE.

3. si estás cobrando el paro, recuerda que puedes solicitar el pago único de tu prestación, para invertir el dinero en tu negocio.

4. si ya tienes otro trabajo por cuenta ajena y lo que quieres es ganar un dinero extra trabajando desde casa, recuerda que existe la figura del autónomo con pluriactividad, con una bonificación específica.

5. informa de todas las actividades que vas a realizar para saber si te corresponde un epígrafe IAE o más de uno.

Puedes conocer mucho más sobre el proceso de alta haciendo click en la siguiente imagen. ¡No te pierdas nuestra guía!

Cómo deducir los gastos por trabajar desde casa:

Como te indicábamos antes, si eliges la opción de trabajar desde casa como autónomo, la única manera de deducir los suministros y otros gastos es afectando el espacio a tu negocio.

Tendrás que indicar los metros totales de la vivienda en el modelo 036 o 037, así como el número exacto de metros que vas a usar para ubicar tu despacho.

Independientemente de los metros, solo podrás afectar a tu negocio el 30% del total. Así, podrás deducir el 30% de la parte afectada de tus facturas de luz, agua, gas e internet.

Este proceso es muy sencillo si eres el titular de la casa. Ahora bien, si estás de alquiler, muchas veces (por no decir siempre) los caseros no permiten establecimientos de negocios en sus viviendas por los trámites a los que les obliga, además de que tendrías que pagar IVA por el alquiler.

Por eso, existe la opción de establecer tu domicilio fiscal en tu casa, pero no afectarla. Es importante que tengas esto claro.

Si tienes dudas sobre si trabajar desde tu casa, o en otros espacios, no te pierdas nuestro estudio sobre deducciones en coworking y tu domicilio.

Y para aprender cómo deducir los suministros, visita nuestro artículo ‘Cómo deducir los suministros si trabajas desde casa’.

Cómo trabajar desde casa según la profesión:

Hay muchas profesiones que puedes hacer si quieres trabajar desde casa. A continuación te ofrecemos este listado con guías completas que hemos realizado en Txerpa, con todos los datos según profesión, que seguro que te ayudarán 😉

• Cómo trabajar como YouTuber desde casa.

• Cómo ser freelance.

• Cómo vender en AliExpress.

• Trabajar desde casa como redactor.

• Cómo ser profesor autónomo.

• Cómo ser freelance del marketing online.

• Trabajar como traductor desde casa.

Obligaciones fiscales al trabajar desde casa:

Como cualquier otro autónomo, al trabajar desde casa tendrás que cumplir con unas obligaciones fiscales y contables. A continuación te ofrecemos algunos aspectos fundamentales, aunque recuerda que pueden variar según tu profesión, lo que vendas y a quién. Toma nota:

• presentar tus impuestos a Hacienda: infórmate bien de qué modelos te corresponderá presentar durante todos los trimestres, así como las declaraciones informativas que deberás presentar cuando acabe el año fiscal. Además, al ser autónomo perderás la opción de presentar la Declaración Anual de la Renta con borrador. En cuanto a los impuestos más comunes en este caso, son el IVA e IRPF.

• aprender a facturar. No solo tendrás que saber cómo emitir facturas de venta correctamente, dependiendo del tipo de venta y cliente. La facturación de los autónomos que trabajan desde casa suele ser la base de la contabilidad exigida al negocio, según la normativa. Infórmate bien de qué libros contables te corresponden.

  Si al darte de alta estás encuadrado como autónomo profesional, según tu epígrafe de IAE, ten en cuenta que podrás retener un 7% de IRPF en tus facturas de venta. Te recomendamos que visites nuestro artículo ‘Factura freelance’.

• conocer todos los gastos deducibles que podrás incluir en tu contabilidad, pagando así menos impuestos. La clave en este caso está en saber hacer bien una factura de compra.

Esperamos haberte aclarado más los aspectos fiscales a la hora de trabajar desde casa. Como ves son muchos detalles y es muy importante dar los pasos correctos, para no tener problemas con Hacienda. Si tienes más dudas… ¡Deja tu comentario e intentaremos ayudarte!

Y si buscas asesoría online… ¡Cuenta con Txerpa! Contáctanos desde info@txerpa.com - 971 914 199 y te contactaremos sin compromiso para explicarte cómo podemos ayudarte. 

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