Modelo factura alquiler local: ¡Hazla en segundos!

modelo_factura_alquiler_local_txerpa.png

Son muchos los autónomos que trabajan tanto en locales comerciales alquilados, como en oficinas incluidas en coworking. Si es tu caso, el modelo de factura de alquiler del local se convierte en un tema que debes controlar muy bien, independientemente de si eres tú el que recibe la factura del alquiler, y tienes que anotar el gasto, como si eres el que la emite como una venta.

Sigue leyendo, porque te explicaremos cómo proceder, según los dos casos. Recuerda que este artículo te servirá tanto si tu negocio está ubicado en un local comercial, como si estás trabajando en un coworking.

Mientras aprendes cómo hacerlo, puedes ir practicando cómo hacer o anotar un modelo de factura de alquiler probando gratis nuestro programa de facturación online para autónomos Txerpa 3.0.

👇 ¡Regístrate ya y aprende a facturar gratis y sin límite de tiempo! 😉 

Cómo hacer el modelo de factura del alquiler del local:

En el caso de que seas tú el que emite la factura, tendrás que hacer un modelo de factura de alquiler de local basado en una factura de venta normal, con la diferencia de que además del IVA, tendrás que aplicar la retención del 19% por alquileres:

BASE IMPONIBLE: 500 €

IVA: 21%

RETENCIONES DE IRPF: 19%

TOTAL: 510 €   

Aquí puedes ver un modelo de factura de alquiler realizado con nuestro programa de facturación online Txerpa 3.0: 

 Puedes elegir tu modelo de factura con las  diferentes plantillas de Txerpa .

Puedes elegir tu modelo de factura con las diferentes plantillas de Txerpa

 

El hecho de realizar este tipo de ventas, por mucho que lleven sus impuestos incluidos, no tiene que ser siempre sinónimo de realización de una actividad económica, en el caso de que sean emitidas por persona física. Si tienes dudas al respecto, rellena el siguiente formulario 👇 Infórmate y evita problemas con Hacienda.    

 

Cómo anotar una factura de alquiler de local:

En este punto te explicamos cómo proceder si eres tú el que recibe la factura, porque trabajas como autónomo en un local alquilado.

Como se trata de una compra o gasto, tendrás que anotarlo cada mes correctamente en tu contabilidad, mediante el registro de una factura de compra, ya que el alquiler del local es un gasto deducible, ya que está directamente conectado con tu negocio. Podrás deducir tanto el IVA como el IRPF. 

 

Recuerda que tienes que recibir una factura como la que te hemos indicado en el anterior punto.

 

Por supuesto, como cualquier tema relacionado con facturación o fiscalidad de autónomos, tiene su letra pequeña y diferentes posibilidades. En este caso en concreto, al anotar este gasto te puedes encontrar con 3 opciones.

Una correcta anotación de tus gastos deducibles te evitará toques posteriores de Hacienda, una vez hayas presentado tus modelos de autoliquidación trimestrales.

¡Encuentra tu caso y toma nota!:

 

⏩ OPCIÓN 1:  el dueño del local te incluye en el precio del alquiler tanto el pago del local, como los gastos por suministros. Este es el modelo de factura de alquiler del local más común en los coworking. 

A la hora de anotar el gasto en tu contabilidad, para poder deducirlo correctamente sin toques posteriores de Hacienda, hazlo de la siguiente manera:

BASE IMPONIBLE: 500 €

IVA: 21%

IRPF: 19% de IRPF alquiler

CATEGORÍA DE GASTO: Alquileres

TOTAL: 510 € 

En la siguiente imagen puedes ver cómo debe anotarse el gasto en la contabilidad de un autónomo:

como_anotar_gasto_factura_alquier_local_txerpa.png

Prueba lo sencillo que es anotar gastos con la facturación online con Txerpa 3.0. ¡Regístrate gratis!

 

*NOTA IMPORTANTE‼ Cuando recibes una factura de alquiler como autónomo, contraes una nueva obligación fiscal: como eres tú el que tiene que ingresar a Hacienda las retenciones de IRPF de tu casero, cuando llegue el trimestre tendrás que presentar el Modelo 115, así como la declaración informativa anual Modelo 180. 

 

⏩ OPCIÓN 2:  el dueño del local incluye en la factura del alquiler dos líneas de factura: en un línea está el alquiler del local y los suministros están aparte. En este caso el casero es el titular de los contratos de los suministros.

Al anotarlo en tu contabilidad sería lo mismo que en el caso anterior, incluyendo el IRPF 19% y el concepto de gasto, así como el IVA, pero poniendo en otra línea los suministros, tal cual está indicado en el modelo de factura de alquiler del local que te ha enviado tu proveedor. 

 

⏩ OPCIÓN 3:  el dueño del local te da la factura del alquiler, pero tú eres el titular de los suministros.  

En este caso, como los proveedores son diferentes, tendrás que hacer diferentes facturas de compra: una para el local y otra por cada factura de suministro.  

 

Crea tu factura del alquiler del local mucho más rápido:

Cumplir con tus obligaciones contables teniendo que hacer cada mes las mismas facturas para este tipo de gastos no solo es tedioso, sino que requiere tiempo, algo que no sobra a los autónomos.

Si eres usuario de Txerpa 3.0 te recomendamos que utilices la funcionalidad de programación de facturas, para así no tener que crear las facturas cada mes, ya sean de venta o compra. El programa generará tu modelo de factura del alquiler del local cuando tú le indiques, con el precio e impuestos que establezcas.

Puedes hacer lo mismo con los suministros, pero como seguramente el precio de este gasto variará cada mes, tranquilo porque puedes editar la factura antes de validarla para que quede reflejada en tu contabilidad, así como en tus modelos de autoliquidación.

👇Haz clic en la imagen y descubre lo fácil que es 😉

 

Modelo de factura del alquiler del local en Excel:

Si tuvieras ya muchas facturas del alquiler en Excel, no te preocupes porque Txerpa 3.0 te permite importar datos incluidos tanto en ficheros en formato Excel, como CSV

Eso sí, piensa que para que importe el fichero correctamente, cada dato de la factura debe estar incluido en una columna del fichero, tanto los tuyos, como los de tu cliente o proveedor, así como todo lo relacionado con los impuestos. 

 

Haz clic en la siguiente imagen y accede a nuestra GUÍA DE FACTURACIÓN PARA AUTÓNOMOS, con la que aprenderás la importancia de las facturas y los impuestos.  

 

Si te han quedado dudas sobre cómo hacer o anotar la factura del alquiler de tu negocio como autónomo, no te cortes ¡y deja tu comentario!

Además, no te pierdas los siguientes artículos relacionados con impuestos y facturas y conoce mucho más sobre la facturación de autónomos.  

Recibe todas las noticias del mundo de los autónomos y muchos más tips como este con nuestra newsletter semanal. ¡Suscríbete!👇

Y si buscas asesoría online con servicio de facturación online ¡cuenta con Txerpa! Elige tu Plan de Autónomo y consigue asesoría continua y facturación online ¡por el mismo precio!

Escríbenos a info@txerpa.com, rellena el formulario de contacto, usa el chat o llámanos al 971914200 y te lo contamos.

Además, puedes probar gratis Txerpa 3.0 dándote de alta desde el siguiente banner ⬇️

Tu asesor siempre cerca con Txerpa 😉

Si te ha ayudado ¡Compártelo con otros autonomos!

 

Completa el formulario,  ¡te llamaremos para que encuentres el servicio Txerpa que necesitas!