10 usos que no sabías de un programa de facturación online para autónomos

 
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Cuando hablamos de programas de facturación online para autónomos, siempre nos viene a la mente que se trata simplemente de un programa para hacer facturas. Pero si analizas atentamente todos los usos que puedes darle, verás que te puede servir para llevar al día toda la gestión de tu negocio como autónomo.

Harás facturas, claro que sí, pero también presentarás fácilmente tus impuestos, controlarás tus finanzas, estarás siempre conectado con tu asesor ¡y mucho más! Por eso desde Txerpa queremos contarte todo lo que puedes hacer con tu programa de facturación Txerpa 3.0, para que tu día a día como autónomo sea algo más sencillo uniendo facturación para autónomos y asesoría. ¡Toma nota y aprovéchalo al máximo!

1. Trabaja desde cualquier lugar:

Al tratarse de un programa de facturación en la nube, no necesitarás descargártelo en ningún dispositivo. Esto quiere decir que podrás trabajar con él desde cualquier lugar, ya sea con tu ordenador portátil, tu móvil o tablet, porque solo necesitarás conexión a Internet. 

¡Aprovéchalo para ahorrar tiempo! Podrás enviar por email presupuestos al momento aprovechando una reunión con un posible cliente, o un encuentro de networking, así como facturas de venta una vez hayas acabado un trabajo, estés donde estés. 

¿Acabas de comprar algo que puedes deducir? Introdúcelo en tu contabilidad en el momento y ve preparando tus impuestos trimestrales sin casi darte cuenta, porque el programa irá generando tus modelos de autoliquidación por ti. Sigue leyendo porque más adelante te explicaremos esta parte. 

 

2. Facturación para autónomos:

Con un programa de facturación podrás hacer todos los tipos de facturas para autónomos que necesites, tanto si se trata de facturas de venta o compra, ya sea una operación intracomunitaria (entre clientes o proveedores ubicados en Europa), una importación o exportación, o facturas rectificativas.

Y por supuesto no te olvides de la creación y envío por email de presupuestos diseñados previamente por ti, así como de las facturas recurrentes, una opción que te permitirá programar facturas, tanto de venta como de compra, que generalmente se repiten en tu facturación de manera mensual o trimestral. Así no tendrás que crearlas todos los meses. Mejor dedícate a aspectos más importantes de tu negocio 😉 .

Y ¿lo mejor? Pues que con tu programa para hacer facturas podrás registrar una factura en tu contabilidad en tan solo unos clicks y, además, sin los errores fáciles que suelen cometer los autónomos al facturar. Ten en cuenta que estarás conectado en todo momento a tu asesor fiscal y, además, el programa calculará el total del precio por ti, impuestos incluidos. Esto te ayudará a ahorrar mucho más tiempo para tu negocio.

Además, como podrás almacenar todos estos datos en la nube de manera totalmente segura, podrás reducir el espacio que ocuparían tantas facturas en formato papel. Recuerda que tienes la obligación de guardar todos estos apuntes un mínimo de cuatro años, ante cualquier reclamación o inspección de Hacienda. 

Recuerda además que si necesitas hacer facturas en monedas diferentes al euro, ahora ya es posible con Txerpa 3.0. No te pierdas nuestro vídeo explicativo para comprobar lo sencillo que es.  

 

3. Contabilidad para autónomos:

Como ya sabrás, un autónomo tiene determinadas obligaciones contables, dependiendo del régimen fiscal en el que tribute. Ahora bien, la mayoría pasan por llevar un registro de todas las facturas de venta, anotar en tu contabilidad todas tus facturas de compras que puedas deducirte como autónomo, así como un registro de tus bienes de inversión y su amortización. Mientras introduces en tu contabilidad todas tus facturas para preparar el trimestre y tener todas estas ventas y compras bien registradas, el programa de facturación irá haciendo sin que te des cuenta tus Libros de IVA, así como tu Libro de registros de bienes de inversión. Toda esta información podrás además descargarla cuando quieras.  

4. Presentación de impuestos:

Como te comentábamos antes, cada vez que registras una factura (del tipo que sea) en tu contabilidad, así como un bien de inversión, el programa irá anotando todos estos datos en los modelos de autoliquidación trimestrales, así como anuales, que estés obligado a presentar dependiendo de tu actividad económica. 

Para presentar el trimestre, solo tendrás que descargarte los modelos y presentarlos en la Sede Electrónica de Hacienda. Recuerda que tienes que tener tu certificado digital en vigor. Y como estarás en todo momento conectado a tu asesor fiscal, podrás plantear todas las dudas que necesites para presentar tus impuestos. 

De esta manera, tu programa de facturación online se convierte además en una herramienta fundamental para presentar tus impuestos con el menor margen de error. 

Ahora bien, si tienes contratado el plan Txerpa Crece o Éxito, nuestros asesores presentarán tus impuestos por ti, para que tú no tengas que preocuparte por nada. 

5. Control de las finanzas de tu negocio:

Como puedes ver en la imagen, con la herramienta 'Informes de situación', podrás conocer la marcha económica de tu negocio con tan solo un vistazo. Con una estructura y presentación trimestral, podrás saber al momento cuánto dinero vas gastándote y ganando a lo largo del año, así como los impuestos que has pagado. 

Además, con tu informe de situación se acabó llevarte sorpresas cuando llegue el trimestre, ya que sabrás en todo momento cuánto dinero tendrás que pagar en concepto de IVA e IRPF, siempre y cuando mantengas al día tu registro de facturas 😉

Además, podrás plantearte objetivos anuales de ingresos y gastos, gracias a la herramienta 'Dashboard', de manera que cada vez que entres a tu oficina online de Txerpa 3.0 podrás ver la marcha económica de tu negocio y si estás alcanzado tus retos. 

6. Comunicación directa con tu asesor fiscal:

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Tu programa de facturación será tu oficina online como autónomo, ya que podrás tener el control de tu economía o impuestos, así como estar más cerca que nunca de tu asesor fiscal. Desde el chat del programa no solo podrás plantearle todas tus dudas, sino que te enterarás de tus obligaciones fiscales, recordatorios de llegada del trimestre y mucho más.   

7. Un CRM básico para gestionar tus clientes:

Para llevar control de tus clientes y proveedores, así como para hacer facturas más rápido, con Txerpa 3.0 podrás tener bases de datos de tus clientes y proveedores, así como de tus productos. 

Pongamos un ejemplo con una ficha de cliente: una vez crees la ficha con todos los datos empresariales y fiscales de tu cliente, cuando quieras generar una factura, con tan solo teclear las primeras letras del nombre con el que lo has registrado, te aparecerá por defecto. Al seleccionarlo, todos los datos fiscales aparecerán en la factura de manera que tú solo tienes que introducir el tipo de venta. 

Asimismo, si has creado previamente tu ficha de producto, sucedería lo mismo. Para introducir esta venta en la factura, con todos los impuestos relacionados, solo tendrías que introducir en la factura el nombre del producto. ¡Es así de fácil! 

Además, si tienes creadas tus fichas de los productos o servicios que comercializas, podrás hacer presupuestos y enviarlos en segundos. 

Controla pagos e impagos:

Gracias a tus fichas de clientes, proveedores, cada vez que abras por ejemplo la ficha de un cliente sabrás en todo momento si te debe dinero, cuántas ventas le has realizado, los ingresos que proceden de este cliente del total, si le has enviado presupuestos... ¡Y mucho más! Sucedería lo mismo con tus proveedores. Averigua fácilmente si tienes facturas por pagar. 

8. Vinculación con tu negocio online:

Gracias a la API de Txerpa 3.0, si vendes en alguna plataforma de ecommerce, podrás vincularla con nuestro programa de facturación para autónomos, de manera que ¡no tendrás que duplicar el trabajo! Cada vez que realices una venta quedará registrada en tu oficina online. 

9. Facturación para autónomos con varios epígrafes:

Si estás dado de alta en varios epígrafes del IAE, porque realizas varias actividades económicas, con Txerpa 3.0 podrás llevar tu facturación independiente para cada epígrafe, así como presentar tus impuestos también de manera sencilla. 

10. Consigue una imagen profesional:

Como sabes, para conseguir más clientes y fidelizar los existentes, necesitas diferenciarte de la competencia ofreciendo una imagen profesional y un valor añadido. Es la palabra que más está de moda entre los autónomos, el branding o marca personal. Con tu programa de facturación online conseguirás ofrecer a tus clientes un servicio de calidad gracias a:

- plantillas de factura profesionales: con Txerpa 3.0 podrás elegir entre diferentes modelos la plantilla de factura que mejor se adapte a tu marca personal y la actividad de tu negocio.

- personalización de facturas: incluye tu logo, columnas de descuento, introduce notas... Personaliza tu factura para que sea única.   

- envío de facturas por email: envía a tus clientes tus facturas por email desde tu propia oficina online, de manera que no pierdas tiempo. 

Ofrece a tus clientes pagos domiciliados o con tarjeta:

Con tu programa de facturación online podrás ofrecer a tus clientes la posibilidad de pagar tus servicios o productos mediante pago domiciliado, o con tarjeta de crédito o débito. ¿Y lo mejor? Que podrán realizar el pago desde el propio email que envíes desde tu oficina online. 

 

Como ves no te engañábamos cuando te afirmábamos que un programa de facturación online para autónomos sirve para mucho más que para hacer facturas. Al final, gracias a todas sus funcionalidades, se convierte en una herramienta fundamental del autónomo para no tener fallos a la hora de llevar su contabilidad y presentar sus impuestos, ofrecer a sus clientes muchas funcionalidades, llevar el control del negocio al minuto y como ves mucho más. En definitiva, se trata de que ganes tiempo mientras a la vez consigues tranquilidad. 

Prueba ya con Txerpa 3.0 la facturación para autónomos totalmente gratis ¡y sin límite de tiempo!

 

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